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"하루를 바꾸는 타임블로킹! 시간을 현명하게 사용하는 8가지 팁"

by 리얼라이프 지니 2024. 12. 20.

타임블로킹(Time Blocking)은 시간을 효과적으로 사용하여 생산성을 극대화할 수 있는 시간 관리 기법입니다. 하루를 일정 블록으로 나누어 특정 작업에 할애함으로써 우선순위를 명확히 하고 방해 요소를 줄일 수 있습니다. 이번 글에서는 타임블로킹의 정의부터 활용 방법까지 전반적인 내용을 알아봅니다.

타임블로킹
하루를 바꾸는 타임블로킹! 시간을 현명하게 사용하는 7가지 팁

1. 타임블로킹이란?

타임블로킹은 하루를 일정한 시간 블록으로 나누고 각 블록에 특정 작업을 배정하는 시간 관리 방법입니다.

각 블록은 회의, 이메일 확인, 프로젝트 작업, 휴식 등 다양한 활동에 할당될 수 있습니다.

일정 블록을 계획적으로 배정함으로써 시간 낭비를 줄이고 집중력을 높일 수 있습니다.

이 기법은 일의 흐름을 유지하고 업무의 우선순위를 명확히 하는 데 효과적입니다.

 

타임블로킹은 하루뿐만 아니라 주 단위, 월 단위로도 활용 가능합니다.

이를 통해 다양한 활동 사이의 균형을 유지할 수 있습니다.

계획된 블록에 따라 일정을 실행함으로써 혼란을 최소화할 수 있습니다.

시간이 부족하다고 느끼는 사람들에게 특히 유용한 방법입니다.

2. 타임블로킹의 장점

타임블로킹은 생산성을 높이고 시간을 효율적으로 사용하는 데 도움을 줍니다.

우선순위를 명확히 함으로써 중요한 작업을 놓치지 않을 수 있습니다.

각 작업에 특정 시간을 배정하므로 작업 중 방황을 줄일 수 있습니다.

시간을 미리 계획하면 일정에 대한 통제력을 높일 수 있습니다.

 

집중력을 향상시키고, 멀티태스킹으로 인한 스트레스를 줄입니다.

완료된 작업에 대해 성취감을 느낄 수 있어 동기부여가 됩니다.

업무와 개인 생활 간의 균형을 유지하는 데에도 효과적입니다.

더 나아가 장기적인 목표를 효율적으로 달성할 수 있는 기반을 제공합니다.

3. 타임블로킹 시작하기

타임블로킹을 시작하려면 먼저 하루 일정을 검토하고 주요 작업을 나열하세요.

작업별로 소요 시간을 추정하고, 우선순위에 따라 블록을 배치합니다.

일정은 가능한 구체적으로 계획하며, 각 블록에 명확한 목적을 설정하세요.

작업 블록 간에 짧은 휴식 시간을 포함해 에너지를 회복할 수 있도록 합니다.

 

아침 시간에는 집중력이 높은 작업을 배치하는 것이 좋습니다.

실제 블로킹 시간을 경험하면서 소요 시간과 작업량을 조정하세요.

처음에는 하루 일정의 50%만 블로킹하며 점차 확장하는 방법도 좋습니다.

매일 저녁, 다음 날의 타임블로킹 일정을 검토하는 습관을 들이세요.

4. 우선순위 설정

타임블로킹을 효과적으로 활용하려면 작업의 우선순위를 정확히 정해야 합니다.

Eisenhower 매트릭스를 사용하여 긴급성과 중요도에 따라 작업을 분류하세요.

중요하고 긴급한 작업은 가장 먼저 블로킹하고, 긴급하지 않은 작업은 뒤로 배치합니다.

작은 작업은 묶어서 하나의 블록으로 설정하면 효율적입니다.

 

각 블록의 목표를 구체적으로 정하고, 결과에 집중하세요.

불필요한 작업은 과감히 제거하여 일정에 여유를 두는 것도 중요합니다.

긴급한 요청이 들어올 경우에도 유연성을 발휘해 블록을 재배치하세요.

우선순위는 매일 변할 수 있으니, 일정 검토는 필수입니다.

5. 타임블로킹 도구 선택

타임블로킹을 효과적으로 실천하기 위해 적절한 도구를 선택하세요.

Google 캘린더는 직관적인 인터페이스로 타임블로킹에 많이 사용됩니다.

Notion이나 Trello 같은 도구로 블로킹과 함께 할 일 관리를 결합할 수 있습니다.

아날로그 방식으로는 플래너나 종이 캘린더도 유용합니다.

 

Focus@Will 같은 음악 앱으로 블로킹 동안 집중력을 높여보세요.

타이머 앱을 활용해 각 블록의 시간을 정확히 관리할 수 있습니다.

도구는 자신의 작업 스타일에 맞는 것을 선택하는 것이 중요합니다.

도구를 지속적으로 활용하기 위해 간단하고 직관적인 것을 우선으로 선택하세요.

6. 타임블로킹에서 흔히 겪는 어려움 극복하기

타임블로킹을 처음 시도할 때는 예상치 못한 어려움이 있을 수 있습니다.

작업 시간을 잘못 예측하는 경우, 유연성을 유지하며 조정하세요.

긴급한 요청이나 방해 요소가 있을 때, 예비 블록을 추가해 대비하세요.

블록을 지나치게 빽빽하게 계획하지 말고 여유 시간을 포함하세요.

 

완벽주의로 인해 모든 블록을 실행하지 못했더라도 낙담하지 마세요.

작업의 실패가 아니라 경험으로 간주하고 개선점을 찾아보세요.

휴식 블록을 배치하지 않으면 쉽게 지칠 수 있으니 균형을 유지하세요.

꾸준히 시도하면서 점차 자신만의 리듬을 찾는 것이 중요합니다.

7. 타임블로킹 예시

예를 들어, 아침 9시부터 11시까지는 이메일 확인과 회신 블록을 배정할 수 있습니다.

11시부터 12시는 프로젝트 작업, 점심 시간은 12시부터 1시까지로 설정하세요.

오후에는 1시부터 3시까지 보고서 작성 블록, 3시부터 3시 30분까지는 휴식 블록입니다.

3시 30분부터 5시까지는 팀 미팅이나 업무 검토 시간을 활용할 수 있습니다.

 

하루를 마무리하기 위해 5시부터 5시 30분까지는 다음 날의 계획 블록을 설정하세요.

타임블로킹은 필요에 따라 하루 일정을 유동적으로 변경할 수 있습니다.

정확한 소요 시간을 측정해 타임블로킹의 효율성을 점검하세요.

위 예시를 참고해 자신만의 일정을 구성해보세요.

8. 타임블로킹 성공을 위한 팁

타임블로킹을 성공적으로 유지하기 위해서는 현실적인 계획이 필요합니다.

작업의 우선순위와 중요도를 항상 염두에 두세요.

하루 끝에 자신이 설정한 블록을 평가하고 수정하세요.

작업 도중 방해 요소를 줄이기 위해 알림을 끄는 것도 유용합니다.

 

블록 사이의 휴식 시간을 잊지 말고 충분히 포함하세요.

장기적인 목표를 이루기 위해 일관성을 유지하는 것이 중요합니다.

작은 성취감을 느낄 수 있는 블록을 포함해 동기부여를 유지하세요.

타임블로킹은 유연성과 실험을 통해 개선할 여지가 항상 있습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

1. 타임블로킹은 누구에게 적합한가요?

시간 관리에 어려움을 느끼는 사람, 우선순위 설정이 필요한 사람들에게 적합합니다.

2. 타임블로킹은 멀티태스킹에 적합한가요?

아니요, 타임블로킹은 한 가지 작업에 집중하는 것을 목표로 합니다.

3. 하루 모든 시간을 타임블로킹해야 하나요?

처음에는 50% 정도만 블로킹하며, 점차 익숙해지면서 확대하는 것이 좋습니다.

4. 타임블로킹 도중 방해 요소가 생기면 어떻게 하나요?

유연성을 유지하며 필요에 따라 블록을 재조정하세요.

5. 타임블로킹은 어떻게 유지할 수 있나요?

매일 일정을 검토하고, 블로킹이 지켜졌는지 평가하며 꾸준히 개선하세요.

6. 어떤 도구를 사용하는 것이 좋나요?

Google 캘린더, Notion, 플래너 등 자신의 작업 스타일에 맞는 도구를 선택하세요.

7. 블록 간의 휴식 시간은 얼마나 설정해야 하나요?

집중 작업 50~90분 후, 10~15분 정도의 휴식을 추천합니다.

8. 타임블로킹을 활용해 장기 목표를 달성할 수 있나요?

네, 장기 목표를 작은 작업으로 나누어 블로킹하면 효율적으로 달성할 수 있습니다.

 

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